Alta del usuario gerente o personal

Consideraciones:

  • Para poder ingresar como usuario Locatario, se requiere de un correo electrónico y contraseña, el cual debió haber sido dado de alta por un administrador desde la página del "Administrador de Miyana".
  • El usuario con el rol de Locatario, es el encargado de consultar la información del módulo Dashboard.

1.-

 

Ingresar al sistema Web Miyana Digital accediendo a la siguiente liga:         
         https://tenant.foodcentral.com.mx/ 

2.- El sistema Web Miyana Digital muestra la pantalla principal de login con los siguientes campos:

  • Correo electrónico = Campo Obligatorio, formato requerido nombre@correo.dom
  • Contraseña = Campo obligatorio, acepta letras mayúsculas y minúsculas, caracteres especiales y números.

Opciones:

  • Olvide mi contraseña = Opción para recuperar la contraseña de usuario.
  • Continuar = Botón para confirmar los datos ingresados de login.


3.- Ingresar los datos solicitados y seleccionar la opción Continuar.


4.-   Para dar de alta un usuario de tipo gerente o personal (Staff), debe seleccionar el módulo Personal, tal como se muestra en la siguiente pantalla.


5.- El sistema Miyana Digital muestra en pantalla Personal la lista de los usuarios dados de alta, de acuerdo con la siguiente estructura:

  • Nombre de usuario = Se muestra el nombre completo del usuario sin ninguna leyenda.
  • Tipo de usuario = Se muestra el tipo de usuario, pudiendo ser Gerente o Personal.

Así como la opción:

Nuevo personal = Botón para dar de alta un usuario de tipo Gerente o Personal.

Nota: En este ejemplo el usuario Locatario fue creado recientemente por lo tanto hasta este momento no cuenta con registros de personal dados de alta, en caso contrario, esta pantalla estaría mostrando la lista de usuarios registrados con éxito.

*Crear usuario Gerente*

 6.-Al tratarse de un Locatario nuevo, el sistema Miyana Digital muestra la leyenda "Aún no has creado personal", así como las opciones:

  • Nuevo Gerente = Botón para dar de alta a un usuario de tipo Gerente.
  • Nuevo Staff = Botón para dar de alta a un usuario de tipo Personal (Staff).
  • Ir a perfil de Staff = Botón para consultar el perfil de un usuario de tipo Staff.

 

6.1.- En caso de que sea seleccionada la opción A , es decir, el botón Nuevo Gerente. 



6.1.1.- El sistema Miyana Digital mostrará el formulario para la creación de un usuario de tipo Gerente.

Nota: El campo Tipo de perfil será seleccionado automáticamente por el sistema, de acuerdo con la opción seleccionada, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

6.2.- En caso de que sea seleccionada la opción B , es decir, el botón Nuevo Staff.

6.2.1.- El sistema Miyana Digital mostrará el formulario para la creación de un usuario de tipo Personal (Staff).

Nota: El campo Tipo de perfil será seleccionado automáticamente por el sistema, de acuerdo con la opción seleccionada,  tal como se muestra en la siguiente pantalla.

6.3.- Siguiendo el flujo idóneo, seleccionar la opción principal Nuevo personal.

6.3.1.- El sistema Food Central muestra el formulario para la creación del usuario (Gerente) considerando los siguientes campos:

  • Foto = Campo opcional, imagen con formato de tipo JPG o PNG, dimensiones 128px x 128 px y peso máximo 1 MB.
  • Tipo de Perfil = Campo obligatorio, lista desplegable con las opciones (Gerente o Personal).
  • Nombre = Campo obligatorio, Nombre del usuario.
  • Apellido = Campo obligatorio, apellido del usuario.
  • Correo electrónico =Campo obligatorio, correo electrónico del usuario.

Así como las opciones:

  • Cancelar = Botón para descartar el proceso de alta de usuario.
  • Guardar = Botón para guardar los datos del usuario en la BD y darlo de alta.

6.3.2.- Ingresar los datos requeridos, y seleccionar la opción Guardar.

Nota 1: En caso de presentarse algún error en la captura de los datos del usuario, consultar el apartado de Excepciones. 

Nota 2: En caso de seleccionar el botón Cancelar, el sistema Food Central no genera ninguna acción y re direcciona a la pantalla principal de Personal.


6.3.3.- El sistema Food Central da de alta el usuario y muestra el mensaje de éxito "El personal se ha creado exitosamente", así como también se muestran los datos del usuario registrado, de acuerdo con la siguiente estructura:

  • Nombre de usuario = Se muestra el nombre completo del usuario sin ninguna leyenda.
  • Tipo de usuario = Se muestra el tipo de usuario, pudiendo ser Gerente o Personal.

6.3.3.1.- De igual forma se cuenta con una opción de Eliminar, que se presenta en el menú lateral representado por 3 puntitos, una vez dando Eliminar, el personal dejará de mostrarse en el sistema.


6.3.4.- El sistema Miyana Digital envía un correo electrónico a la persona que fue dada de alta como se muestra a continuación, el usuario deberá dar clic en "Configura tu cuenta".


6.3.5.- Una vez que fue seleccionada la opción de "Configura tu cuenta", será re-direccionada a la pantalla siguiente en donde solicita ingresar un contraseña con la que podrá ingresar a la página de food central como Staff(personal).


*Actualizar usuario Gerente*

6.4.- Si se requiere actualizar algún dato del usuario dado de alta, seleccionar el registro dando clic en el nombre del mismo.

6.4.1.- El sistema Miyana Digital muestra en pantalla los datos pre cargados del usuario seleccionado, de acuerdo a la siguiente nomenclatura:

  • Foto = Campo modificable, imagen con formato de tipo JPG o PNG, dimensiones 128px x 128 px y peso máximo 1 MB.
  • Tipo de Perfil = Campo obligatorio y modificable, lista desplegable con las opciones (Gerente o Personal).
  • Nombre = Campo obligatorio y modificable, nombre del usuario.
  • Apellido = Campo obligatorio y modificable, apellido del usuario.
  • Correo electrónico =Campo obligatorio y modificable, correo electrónico del usuario.

 Adicional los botones:

  • Cancelar = Botón que descarta el proceso de actualización de datos del usuario.
  • Guardar = Botón que actualiza la información del usuario requerido.


6.4.2.- Actualizar el o los campo(s) requerido(s) y seleccionar el botón de Guardar.

Nota: En caso de seleccionar el botón Cancelar, el sistema Food Central no genera ninguna acción y re direcciona a la pantalla principal de Personal.

6.4.3.- El sistema Miyana Digital actualiza la información del usuario así como también muestra el mensaje de éxito "El personal se ha actualizado exitosamente". 

*Eliminar usuario Gerente*

6.4.4.- Si se requiere eliminar un usuario dado de alta como Gerente o Personal, dar clic en los 3 puntos que se encuentran ubicados de lado derecho de cada registro, seguido seleccionar la opción Eliminar, tal como se muestra en la siguiente pantalla.

6.4.5.- El sistema Food Central da de baja el registro requerido, y redirecciona a la pantalla Personal, la cual muestra la lista de los usuarios registrados.

Nota: Para este ejemplo no se cuenta con usuarios dados de alta.


Excepciones

1.- En caso de adjuntar una imagen que no cumpla con las especificaciones requeridas, el sistema Miyana Digital, mostrará el mensaje de error " La imagen seleccionada excede el tamaño máximo permitido

2.- En caso de que el campo Correo electrónico no cumpla con el formato requerido, el sistema Miyana Digital, mostrará el mensaje de error "Formato incorrecto (nombre@correo.dom).

3.- En caso dejar vacíos los campos obligatorios, el sistema Miyana Digital, mostrará el mensaje de error "El [nombre del campo] es requerido).


*Crear usuario Personal*


*para la creación del usuario "Personal" seguir el mismo procedimiento realizado con el perfil "Gerente"